Privacy policy del sito internet di A.I.S.E.C. ed informativa in materia di protezione dei dati personali 

1. Premessa

1.1. Protezione dei dati personali e responsabilità sociale

A.I.S.E.C. riconosce l’importanza del diritto alla protezione dei dati personali di quanti con la medesima si relazionano, avendo la consapevolezza che il diritto alla protezione dei dati personali è diritto fondamentale della persona.

In questa prospettiva, che si pone in linea con una convinta adesione a standard di responsabilità sociale, A.I.S.E.C. intende esporre in maniera trasparente le finalità e le modalità con le quali viene effettuato il trattamento dei dati personali, mostrandosi altresì disponibile a collaborare con i propri Utenti del sito Internet per porre in essere, ove richiesto, le operazioni utili o necessarie ad aggiornare, correggere o cancellare i dati personali che dovessero essere trattati da A.I.S.E.C., in conformità alla normativa vigente ed alle peculiari esigenze degli interessati. Si riportano, dunque, le seguenti informazioni, da intendersi fornite anche al fine del rilascio dell’informativa di cui all’art. 13 del D.Lgs. 196/2003 (c.d. “Codice in materia di protezione dei dati personali”). Tali informazioni sono rese, oltre che in ossequio del predetto Codice, anche conformemente alla Raccomandazione 2/2001 relativa ai requisiti minimi per la raccolta dei dati on-line nell’Unione Europea, emanata dal Gruppo di Lavoro ex art. 29 della Dir. 96/46/CE.

1.2. Sito Internet

Va precisato preliminarmente che, nella presente informativa, ogni riferimento al sito Internet deve intendersi effettuato al sito di A.I.S.E.C., con l’avvertimento che ogni altro sito richiamato testualmente o al quale dovesse essere presente uno o più link in forma ipertestuale o in altra forma, non appartiene a A.I.S.E.C., salvo diversa espressa indicazione, e, dunque, non è riconducibile a strumenti di trattamento di dati personali nella titolarità di A.I.S.E.C..

2. Finalità del trattamento dei dati

2.1. Informazioni e contatti

A.I.S.E.C., tramite il proprio sito Internet, persegue finalità informative relativamente allo svolgimento della propria attività di associazione.

2.2. Dati noti all’interessato

Attraverso l’indicazione dei recapiti messi a disposizione degli Utenti, ivi incluso l’indirizzo di posta elettronica, A.I.S.E.C. può venire a conoscenza dei dati personali che le vengono inviati da Costoro. Si ricorda che per tali dati, che sono già noti alla persona che li conferisce, v’è comunque l’esenzione prevista dall’art. 13, co. 2, secondo inciso, del D. Lgs. 196/2003.

2.3. Dati non sorretti da espresso consenso dell’interessato

Ove i dati personali forniti dovessero contenere dati sensibili e/o giudiziari e non dovesse risultare il consenso scritto al trattamento, i predetti dati verranno cancellati e/o distrutti da parte di A.I.S.E.C..

A.I.S.E.C. potrà trattare i dati personali degli interessati, anche senza un consenso espressamente manifestato, per le ipotesi previste dalla normativa vigente, che saranno verificate in relazione al caso concreto, come, per es., nell’ipotesi in cui il trattamento sia necessario per adempiere ad obblighi di legge, regolamento o normativa comunitaria, ovvero nelle ulteriori ipotesi di cui all’art. 24 D. Lgs. 196/2003 e nelle ulteriori disposizioni normative applicabili. A.I.S.E.C. si riserva di cancellare, altresì, i dati relativi a soggetti terzi per i quali non sia stato dato il necessario consenso per iscritto, ove richiesto.

2.4. Finalità escluse

In ogni caso, salva diversa espressa manifestazione del consenso da parte dell’interessato, i dati personali raccolti direttamente da A.I.S.E.C. e per i quali A.I.S.E.C. è titolare del trattamento non vengono utilizzati per finalità di marketing, per definire i profili o la personalità dell’interessato, per invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta, né per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

3. Finalità e modalità del trattamento dei dati in relazione a determinate tipologie di trattamento

3.1. Curricula

A.I.S.E.C. non intende acquisire, tramite i recapiti indicati nel proprio sito Internet, alcun curriculum, salvo che non sia stato espressamente richiesto.

Pertanto, ove A.I.S.E.C., tramite i recapiti esposti tramite il proprio sito Internet, dovesse comunque ricevere da parte di alcuno, spontaneamente, curricula contenenti dati degli stessi interessati o di soggetti terzi, A.I.S.E.C. provvederà a cancellarli e/o distruggerli.

4. Modalità del trattamento dei dati

4.1. Strumenti e supporti per il trattamento dei dati

Il trattamento dei dati viene effettuato con sistemi informatici e telematici e con strumenti elettronici.
Il trattamento viene svolto in parte su appositi server di proprietà di A.I.S.E.C. o, eventualmente, di altra server farm. In tale ultimo caso A.I.S.E.C., in forza di apposito contratto, ha comunque la disponibilità giuridica esclusiva del server o dei server utilizzati, senza alcuna comunicazione dei dati alla società fornitrice del servizio, la quale rimane in ogni caso tenuta contrattualmente con A.I.S.E.C. ad adottare idonee ed aggiornate misure di sicurezza e di protezione, sia fisica che logica, sui server utilizzati da A.I.S.E.C.

Il trattamento dei dati viene effettuato, altresì, con sistemi informatici e telematici presenti presso la sede di A.I.S.E.C. o, comunque, con strumenti informatici di proprietà della medesima o, ove necessario, degli incaricati del trattamento dei dati, nel rispetto delle misure di sicurezza richieste dalla normativa vigente e, comunque, di quelle impartite dal titolare del trattamento. Il trattamento dei dati potrà inoltre avvenire anche con strumenti non elettronici, ivi incluso il ricorso al supporto cartaceo.

4.2. Operazioni di trattamento

Le operazioni di trattamento possono consistere in una o più operazione concernente la raccolta dei dati, la loro registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione (secondo quanto specificato nel successivo paragrafo 4.3), cancellazione e distruzione, anche a prescindere dalla loro registrazione in una banca di dati.

4.3. Comunicazione dei dati

I dati personali raccolti da A.I.S.E.C. o dei quali A.I.S.E.C. dovesse venire a conoscenza nello svolgimento della propria attività potranno essere comunicati a (o potranno essere oggetto di conoscenza da parte di) soggetti incaricati e/o responsabili del trattamento, in relazione alle specifiche competenze e funzioni, al fine di soddisfare le predette finalità o per porre in essere adempimenti normativi.

4.4. Diffusione dei dati

In ogni caso i dati personali non saranno oggetto di diffusione, salvo espressa richiesta dell’interessato. In tali casi l’ambito di diffusione dei dati rimane contenuto nei limiti della richiesta dell’interessato o degli accordi contrattuali intercorsi. E’ possibile tuttavia che sia data diffusione dei dati di navigazione del sito solamente, ma in tal caso la diffusione dei dati avverrà in forma aggregata ed anonima, al fine di effettuare rilievi statistici circa la consultazione del sito Internet di A.I.S.E.C..

4.5. Dati di navigazione

La consultazione del sito Internet può comportare un trattamento automatico dei dati di navigazione dell’Utente al solo fine di rendere tecnicamente possibile la consultazione medesima, nonché di controllarne ed assicurarne il corretto funzionamento in relazione agli strumenti hardware e software utilizzati. Benché il trattamento dei predetti dati non sia effettuato per identificare chi effettua la navigazione sul sito Internet sopra specificato, v’è tuttavia l’eventualità che si possa risalire ugualmente all’identità dell’Utente, qualora tali dati siano associati ad altri dati conferiti a A.I.S.E.C. o a terzi.

Tra i dati di navigazione possono essere trattati i seguenti: numeri IP degli strumenti utilizzati dall’Utente; numeri di accesso; pagine visualizzate; tempi di accesso e di connessione; browser di navigazione; sistema operativo utilizzato dall’Utente; URL visitato prima di accedere al sito Internet di A.I.S.E.C.; codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente. Tali dati non verranno utilizzati se non per le finalità sopra specificate, ivi inclusa quella dell’eventuale monitoraggio in forma anonima per fini statistici.

Ove le predette informazioni dovessero essere utilizzate per finalità statistiche, i dati relativi all’Utente vengono trattati in forma aggregata ed anonima, in modo da preservare un alto livello di protezione degli interessati (cfr. paragrafo 4.4, ultimo inciso). I dati di navigazione potrebbero essere utilizzati, ove necessario, per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

4.6. cookies

I cookie sono costituiti da porzioni di codice installate all’interno del browser che assistono questo sito web nell’erogazione del servizio in base alle finalità descritte. Alcune delle finalità di installazione dei cookie potrebbero, inoltre, necessitare del consenso dell’utente.

Cookie tecnici e di statistica aggregata

I cookie tecnici hanno la funzione di permettere lo svolgimento di attività strettamente legate al funzionamento di questo spazio online. I cookie tecnici utilizzati da questo sito web possono essere suddivisi nelle seguenti sottocategorie:

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Tali cookie non necessitano del preventivo consenso dell’utente per essere installati ed utilizzati.

Altre tipologie di cookie o strumenti terzi che potrebbero farne utilizzo

Alcuni dei servizi elencati di seguito potrebbero non richiedere il consenso dell’utente o potrebbero essere gestiti direttamente dal titolare – a seconda di quanto descritto – senza l’ausilio di terzi.

Qualora fra gli strumenti indicati in seguito fossero presenti servizi gestiti da terzi, questi potrebbero – in aggiunta a quanto specificato ed anche all’insaputa del titolare di questo sito web – compiere attività di tracciamento dell’utente. Per informazioni dettagliate in merito, si consiglia di consultare le privacy policy dei servizi elencati.

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Utilizzo da parte di minori

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Come posso controllare l’installazione di Cookie?

In aggiunta a quanto indicato in questo documento, l’utente può gestire le preferenze relative ai cookie direttamente all’interno del proprio browser ed impedire – ad esempio – che terze parti possano installarne. Tramite le preferenze del browser è inoltre possibile eliminare i cookie installati in passato, incluso il cookie in cui venga eventualmente salvato il consenso all’installazione di cookie da parte di questo sito. È importante notare che disabilitando tutti i cookie, il funzionamento di questo sito potrebbe essere compromesso. Puoi trovare informazioni su come gestire i cookie nel tuo browser ai seguenti indirizzi:

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Fermo restando quanto precede, si informa che l’utente può avvalersi di Your Online Choices. Attraverso tale servizio è possibile gestire le preferenze di tracciamento della maggior parte degli strumenti pubblicitari. Pertanto, si consiglia agli utenti di utilizzare tale risorsa in aggiunta alle informazioni fornite dal presente documento.

Titolare del Trattamento dei Dati

Il titolare del trattamento dei dati personali è A.I.S.E.C., con sede legale in 00040 Rocca di Papa (Roma) alla Via Frascati, 306. Dal momento che l’installazione di cookie e di altri sistemi di tracciamento operata da terze parti tramite i servizi utilizzati all’interno di questo spazio online non può essere tecnicamente controllata dal Titolare, ogni riferimento specifico a cookie e sistemi di tracciamento installati da terze parti è da considerarsi indicativo. Per ottenere informazioni complete, consulta la privacy policy degli eventuali servizi terzi elencati in questo documento.

Il presente documento si riferisce a tutti gli spazi online (siti, piattaforme, strumenti internet, etc) di proprietà del Titolare. Per ottenere ulteriori informazioni in merito agli strumenti relativi ad uno specifico spazio, l’utente è pregato di contattare il Titolare ai riferimenti forniti nel presente documento.

4.6.1. Cookies “persistenti”

Sul sito Internet di A.I.S.E.C. non viene fatto alcun uso di cookies c.d. “persistenti” per la trasmissione di dati personali.

4.6.2. Cookies “di sessione”

E’ possibile, invece, che si faccia ricorso ai cookies c.d. “di sessione”, consistenti in piccole stringhe di testo inviate telematicamente sul computer dell’Utente, le quali non vengono memorizzate in modo persistente, ma svaniscono con la chiusura del browser. L’uso dei cookies “di sessione” è volto a consentire una navigazione efficiente e sicura del sito Internet di A.I.S.E.C. ed è limitato unicamente alla trasmissione di codici identificativi di sessione, costituiti da numeri casuali generati dal server.

I c.d. cookies di sessione utilizzati in questo sito evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti e non consentono l’acquisizione di dati personali identificativi dell’utente.

4.7. Posta elettronica

Qualora venga inoltrata comunicazione e-mail agli indirizzi di posta elettronica presenti sul sito Internet di A.I.S.E.C., si avrà automatica acquisizione dei dati relativi agli indirizzi e-mail contenuti nel messaggio, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella comunicazione medesima.

I dati relativi agli indirizzi di posta elettronica vengono trattati anche al fine di predisporre le eventuali risposte.

5. Diritti dell’interessato

Gli interessati, ai quali si riferiscono i dati personali trattati da  A.I.S.E.C., godono dei diritti di cui all’art. 7 del D.Lgs. 196/03 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”), ed, in particolare, hanno il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei dati personali che li riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
Hanno altresì il diritto di ottenere l’indicazione concernente l’origine dei predetti dati, le finalità e modalità del trattamento, la logica del trattamento, gli estremi identificativi del titolare e del responsabile ove designato, dei soggetti o dei categorie di soggetti ai quali i dati possono venire comunicati. Hanno inoltre il diritto di ottenere l’aggiornamento, la rettificazione e l’integrazione, ove vi sia un interesse. Hanno altresì il diritto di verificarne l’esattezza, nonché di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.

Le richieste possono essere inoltrate a A.I.S.E.C., come meglio specificato nel successivo paragrafo 6.

6. Titolare e Responsabile del trattamento. Riscontro all’interessato

6.1. Titolarità del trattamento

Titolare del trattamento dei dati personali è  A.I.S.E.C., con sede legale in via Casalmonferrato 2/c – 00182 Roma +39 06.7027‐351 .

6.2. Fornitura del riscontro alle richieste dell’interessato e recapiti

A.I.S.E.C. svolge, inoltre, funzioni di responsabile del trattamento, anche ai fini del riscontro da fornire all’interessato per l’esercizio dei diritti di cui all’art. 7 del D.Lgs. 196/03 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”).

A  A.I.S.E.C. è dunque possibile rivolgersi per ogni richiesta, chiarimento o riscontro sull’applicazione della normativa in materia di protezione dei dati personali e per il concreto esercizio dei diritti dell’interessato, meglio indicati nel precedente paragrafo 5, anche nel caso in cui si renda necessario provvedere all’aggiornamento, alla modificazione, all’integrazione, alla correzione e/o alla cancellazione dei dati, come previsto dal dettato normativo o in relazione alla valutazione delle specifiche esigenze esplicitamente prospettate dall’interessato. A tal fine, per agevolare l’interessato nell’esercizio dei propri diritti e nell’interazione con A.I.S.E.C. per le operazioni poc’anzi indicate, si forniscono i seguenti recapiti a cui rivolgersi in caso di necessità:

A.I.S.E.C.

Via Casalmonferrato 2/c – 00182 Roma
+39 067027351